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冠状病毒将如何改变技术以及企业需做的5件事

责任编辑cres 作者Mike Elgan 来源企业网D1Net  2020-03-11 11:04:11 原创文章 企业网D1Net

行业专家指出冠状病毒肺炎正在导致某些技术和文化趋势加速发展并使人们的工作和生活方式发生变化
 
正在肆虐的冠状病毒肺炎已经蔓延到全球各地各国政府积极采取行动应对疫情对世界社会和经济造成了很大的冲击和影响
 
好消息是从统计学上来说绝大部分的人不会感染到冠状病毒就算不幸感染那么也可能会很快完全康复
 
在不久的将来冠状病毒将被控制有效的新疫苗将被开发出来并广泛应用这种病毒可能在今后几十年的时间存在但每年受到影响的人数是可以预测的
 
坏消息是截至目前全球冠状病毒确诊病例已超过10万例疫情使人们对死亡和疾病感到恐惧和恐慌城市被封锁航班取消会议取消交通中断由此造成了广泛的社会和经济影响
 
一些新闻报道指出疫情将会对工作场所科技文化产生重要影响但从长远来看这种影响是好是坏还十分明确以下是冠状病毒给组织经营和员工所带来的快速变化
 
办公室工作正在转移到远程工作
 
谷歌Facebook微软AWSTwitterSquareLyftCoinbaseBungie和Zoom等科技厂商为用户提供了视频会议解决方案的多种选择
 
调查表明只有少数劳动力才有可能从事远程工作根据美国劳工统计局的调查美国只有29%的劳动力可以在家远程工作大约有4200万员工
 
多年来在家远程工作的员工比例一直在稳定增长但在今年由于冠状病毒的出现这种增长率正在迅速上升
 
这可能是一个良好趋势通常情况下远程工作者可能更快乐更健康更有生产力并且对其所在的公司更加忠诚远程工作者可以更好地保护环境因为他们不必每天开车去上班
 
对于一些远程工作者来说在家工作是一种后天养成的习惯刚开始可能不适应但一旦他们习惯于远程工作并保持专注力和提高生产率他们就会喜欢上远程工作
 
Condeco Software公司的一项研究发现目前75%的远程工作者表示他们计划在今后的职业生涯中进行远程工作这意味着冠状病毒将会改变数以百万计的工作人员的生活方式他们最终希望远程工作而不想回到办公室工作
 
另一个影响是一旦组织对拥有更多远程工作者开始适应他们将会在国内或全球范围内招聘从而加速了对外派遣和数字化员工趋势并且更容易雇用优秀的员工而且资历更高的员工可以更轻松地在任何地方工作
 
科技会议正在趋向虚拟化
 
据报道世界移动通信大会谷歌公司的Google I/O会议Facebook F8开发者大会游戏开发者大会等许多会议已经取消或将在网上举行
 
而在明年许多现场会议将变为虚拟会议其会议画面将通过高清视频流传输
 
专家预计在冠状病毒疫情结束之后将会召开一些现场会议但数量将大幅减少虚拟会议的数量将显著增加
 
会议将以电子方式进行
 
福特公司日前宣布禁止所有员工出差沃尔玛亚马逊雀巢华盛顿邮报新泽西州政府以及其他组织都严格限制商务旅行
 
在专业会议上发生的同样事情也发生在商务会议上一般来说很多现场会议将被视频电话会议所取代
 
人们会注意到冠状病毒疫情加快这些趋势的发展并有利于采用更好的视频会议设备和更高带宽的连接从而使视频通信变得更好更强大
 
远程工作加速发展是一项巨大的转变尤其是在为那些远程工作者提供培训和管理安全系统方面
 
组织需要做的事情
 
冠状病毒正以前所未有的速度改变着大型组织的技术文化实践和基础设施无论是技术领导者IT或安全专家企业高管IT厂商还是组织决策者都需要快速行动这可能在明天或未来几周就会发生变化因此需要做以下五件事
 
(1)创建或更新远程工作策略(或称为“自带办公室”策略)自由职业者网站Upwork于2018年发布的一份报告表明接受调查的组织中约有57%没有采用远程办公政策而且很多组织在过去的五年里都没有更新
 
(2)为快速增加远程工作做准备这项准备工作涉及培训安全和政策组织需要创建所有可能远程工作的职位并为所有员工在较长时间内远程工作做好准备对于某些组织来说这可能需要90%的员工开展远程工作对此需要迅速采取行动因为一旦做出决定IT部门必须对此准备就绪正如纽约时报所说“冠状病毒的发展速度比很多组织的准备工作还要快”
 
(3)为视频会议的大幅增加做好准备组织并为所有人在较长时间内同时远程工作做好准备
 
(4)创建或更新国内和国际商务旅行政策什么人可以旅行前往何处以及出于什么目的?他们需要哪些培训?将所有这些放在清晰的策略中并进行沟通另外需要在疫情期间每周或每月更新一次
 
(5)定期与员工就冠状病毒疫情进行沟通组织发布的电子邮件或消息应由多个部门(包括组织的紧急响应团队)创建或审核组织的员工可能从不同程度的散布恐惧情绪的媒体渠道获得消息产生的压力和焦虑会影响工作并导致士气低落重要的是要传达事实并利用每一个新契机作为培训的时刻并让员工如何在冠状病毒疫情持续期间保证安全并更好地工作
 
结论
 
从长远来看一切都会好起来的在短期内大型组织将面临前所未有的技术文化变革其规则是行动迅速保持灵活性并不可避免地接受更改
 
另外非常重要的一点是在冠状病毒危机结束之后这些变化将会影响组织的业务运营而这些变化将会产生持久的影响
 
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